5 Situações em Que Falar com o Contador Pode Evitar Prejuízo

Gerenciar um negócio envolve muitos desafios, principalmente para micro e pequenas empresas. Muitas vezes, pequenos deslizes na gestão financeira ou tributária podem resultar em perdas financeiras consideráveis. Por isso, conversar com o contador regularmente é fundamental para garantir a saúde financeira da empresa e evitar prejuízos que poderiam ser facilmente evitados com orientação especializada.

A seguir, confira 5 situações em que procurar seu contador pode fazer toda a diferença!

1. Abertura ou Alteração da Empresa

Seja para abrir uma nova empresa, alterar o endereço, incluir um novo sócio ou modificar o regime tributário, o contador deve ser consultado. Ele orienta sobre o enquadramento fiscal mais vantajoso, evita erros burocráticos e faz toda a diferença para que você não pague impostos indevidamente ou tenha problemas com órgãos reguladores.

Exemplo prático: Empreendedores que abrem CNPJ sem orientação normalmente acabam enquadrados no regime errado, pagando mais impostos do que deveriam.

2. Planejamento Tributário (Antes de Qualquer Decisão de Expansão ou Mudança)

Tomou a decisão de expandir, mudar de endereço ou abrir uma filial? Fale com seu contador antes! Ele pode verificar impactos fiscais e indicar a melhor estratégia tributária, considerando lucro presumido, simples nacional e outros regimes. Assim, você evita surpresas desagradáveis com impostos inesperados ou multas.

Exemplo prático: Muitas empresas desconhecem que ao ultrapassar certos limites de faturamento podem ser desenquadradas do Simples Nacional e enfrentar aumento expressivo na carga tributária se não anteciparem ações.

3. Contratação ou Demissão de Funcionários

As leis trabalhistas brasileiras são complexas. Antes de contratar, mudar salários ou demitir, procure seu contador. Ele poderá orientar sobre encargos, direitos, obrigações acessórias e como proceder corretamente para evitar processos trabalhistas, multas e autuações do Ministério do Trabalho.

Exemplo prático: Desligamentos sem o correto cálculo de verbas rescisórias podem gerar passivos trabalhistas altíssimos e multas.

4. Recebimento de Notificações ou Intimações do Fisco

Recebeu uma carta da Receita Federal, Prefeitura ou algum outro órgão fiscalizador? Fale IMEDIATAMENTE com seu contador! Não tente resolver sozinho, pois a interpretação inadequada pode causar ainda mais problemas. O contador sabe como responder, apresentar recursos e evitar que uma situação administrativa vire uma penalidade onerosa.

Exemplo prático: Muitos empresários ignoram notificações e, por desconhecimento, deixam de apresentar defesa, resultando em multas e até bloqueio do CNPJ.

5. Dúvidas Sobre Emissão de Notas Fiscais ou Obrigações Acessórias

Emitir nota fiscal no momento errado, na modalidade errada, ou deixar de cumprir obrigações acessórias como declarações mensais pode gerar autuações severas. O contador ajuda a definir quando, como e o que emitir, além de manter a regularidade fiscal da sua empresa.

Exemplo prático: Uma nota emitida com o código de serviço errado pode pagar alíquota superior em ISS, gerando perdas para a empresa.

Falar com o contador antes de tomar decisões importantes protege seu negócio de riscos desnecessários, previne prejuízos e permite que você foque no crescimento da sua empresa com mais segurança.

Conte com a GOL Contabilidade para ser seu parceiro em todas as etapas do seu negócio!
Entre em contato com nossos especialistas e descubra como podemos ajudar na gestão, na economia tributária e na regularidade da sua empresa!

💬 Gostou deste conteúdo? Compartilhe com outros empreendedores e acompanhe nosso blog para mais dicas valiosas sobre gestão contábil e empresarial!